Outils pour utilisateurs
Ceci est une ancienne révision du document !
Traitement de texte niveau 1 (Mises en formes de base) [TH]
A la différence d'un éditeur de texte qui ne permet que de saisir des caractères (Notepad …), un traitement de texte permet de l'organiser et de le mettre en forme.
Compétences :
- D 2.4 : Outils numériques pour échanger et communiquer
- PIX 3.1 : Développer des documents textuels
J’ai acquis la compétence si :
- Je suis capable d’expliquer le rôle du traitement de texte, ce qu'est une page, un paragraphe et un caractère (début de cycle 4)
- Je suis capable de réaliser un document textuel d'une page en utilisant toutes les mises en forme vues dans la leçon (milieu de cycle 4)
Nous allons découvrir et commencer à nous approprier cet outil bureautique indispensable à connaitre pour les études ou la vie professionnelle.
Nous allons voir dans cette 1ere partie les principales commandes du menu “Format” pour la mise en forme des documents et du menu “Insertion” pour l'ajout d'éléments comme les images.
Le traitement de texte
Les différentes applications
Le traitement de texte est un logiciel permettant de saisir un contenu à base de texte et de le mettre en forme pour obtenir un document (lettres, livres, CV, courrier…)
Il existe de nombreux logiciels de traitement de texte : Writer (LibreOffice …), Word (Microsoft), Pages (Apple), GoogleDoc (Google) … Ils fonctionnent généralement sur le même principe et on retrouve les mêmes fonctionnalités.
Comme tous les logiciels, il fonctionne dans une fenêtre standard (barre de titre, de menu, d'outils, zone de travail, barre d'état)
Au collège, le traitement de texte utilisé est LibreOffice Writer.
Il est libre de droit (gratuit) et vous pouvez l'installer à la maison pour vous entrainer.
La bonne méthode de travail
Normalement dans un document, peu d'éléments nécessite une mise en forme (Titres général ou de chapitres, passages importants …). Souvent les personnes non formées écrivent une ligne, la mettent en forme, appuient sur [ENTREE]. Ils doivent alors enlever la mise en forme qui s'est copié sur la nouvelle ligne. Il y a double travail et double chances d'erreurs.
Il est important d'utiliser une bonne méthode :
- Saisir la totalité des textes (sans utiliser la souris qui n'est pas utile pour cela ni se préoccuper de la mise en forme ou des images)
- Reprendre au début pour effectuer les mises en forme aux endroits demandés sans en oublier
- Reprendre au début pour ajouter les images et autres éléments non textuels
- Reprendre au début pour vérifier le résultat, sauvegarder et imprimer
Les mises en forme ("Format")
Pour mettre en forme un élément, je peux utiliser la barre d'outils (en haut sous le menu) s'il y existe un raccourci, le panneau latéral (à droite) mais surtout le menu “Format” à partir duquel toutes les possibilités sont accessible. Dans tous les cas, elles sont classées par catégorie :
- les pages : la taille et l'orientation de la feuille
- les caractères : mise en forme des caractères et des mots qu'ils composent
- les paragraphes : gestion des espaces autour des phrases et des paragraphes qui composent le texte
Un paragraphe couvre une ou plusieurs lignes. Il débute au début d'une ligne et se termine à la marque de paragraphe (caractère non imprimable mais qui peut être visualisé à l'écran “Activer les marques de formatage”).
Page
Il n'existe pas de raccourci. Toutes les pages du document sont concernées. On modifie le plus souvent :
- La taille 1) (A4, A5 …)
- L'orientation (portrait ou paysage)
- Les marges (espace entre le bord de la feuille et la zone d'écriture)
- …
Lorsque un texte doit débuter sur une nouvelle page, la nouvelle page est créée avec les touches [CTRL]+[ENTREE].
Caractère
Toutes les actions courantes existent en raccourci, mais il en existent réellement bien plus dans le menu “Caractères” (plusieurs types de soulignées, de barrés, de reliefs …). Seul le texte sélectionné est concerné.
La mise en forme des caractères comprend :
- Les polices (Police, taille, style)
- Les effets (couleurs, types de souligné …
- La position des caractères (exposant …)
- …
Il existe des caractères qui ne s'impriment pas mais qui peut être visualisé à l'écran (en bleu généralement) “Activer les marques de formatage”. La marque de fin de paragraphe (non imprimable) correspond à la touche [ENTREE].
Paragraphe
les alignements existent en raccourci. C'est tout le paragraphe sur lequel on se trouve est concerné, on n'a pas besoin de le sélectionner.
On modifie généralement :
- Les retraits et espacements (espaces avant/après et dessus/dessous le paragraphe)
- Les alignements (gauche, droite, centré et justifié)
- …
Pour espacer les textes, je n'utilise pas des espaces ou des paragraphes vides mais des retraits et des espacements.
Les ajouts non textuels ("Insertion")
Insertion image
Le “Copier/Coller” entre Internet et un document est “dangereux” (l'image n'est pas réellement insérée seul le lien l'est).
- Une image trouvée sur Internet doit être d'abord enregistrée sur l'ordinateur : Clic droit dessus, Enregistrer sous …
- Dans le traitement de texte, sur le paragraphe prévu pour l'image : Insertion, Image à partir d'un fichier (l'image est alors réellement insérée).
Mise en forme image
Si l'on fait un clic droit sur l'image puis “Image” ou “Propriétés”,
- dans l'onglet “Adapter” on positionne le texte autour de l'image,
- dans l'onglet “Type” on ajuste précisément la taille sans déformer l'image à condition de cocher la case “Conserver le ratio”.
Pour aller plus loin
Tutoriel site académique :
