Outils pour utilisateurs
Ceci est une ancienne révision du document !
Traitement de texte niveau 1 (Mises en formes de base) [TH]
A la différence d'un éditeur de texte qui ne permet que de saisir des caractères (Notepad …), un traitement de texte permet de l'organiser et de le mettre en forme.
Compétences :
- D 2.4 : Outils numériques pour échanger et communiquer
- PIX 3.1 : Développer des documents textuels
J’ai acquis la compétence si :
- Je suis capable d’expliquer le rôle du traitement de texte, ce qu'est une page, un paragraphe et un caractère (début de cycle 4)
- Je suis capable de réaliser un document textuel d'une page en utilisant toutes les mises en forme vues dans la leçon (milieu de cycle 4)
Nous allons découvrir et commencer à nous approprier cet outil bureautique indispensable à connaitre pour les études ou la vie professionnelle.
Les différentes applications
Le traitement de texte est un logiciel permettant de saisir un contenu à base de texte et de le mettre en forme pour obtenir un document (lettres, livres, CV, courrier…)
Il existe de nombreux logiciels de traitement de texte : Writer (LibreOffice …), Word (Microsoft), Pages (Apple), GoogleDoc (Google) … Ils fonctionnent généralement sur le même principe et on retrouve les mêmes fonctionnalités.
Comme tous les logiciels, il fonctionne dans une fenêtre standard (barre de titre, de menu, d'outils, zone de travail, barre d'état)
Au collège, le traitement de texte utilisé est LibreOffice Writer.
Il est libre de droit (gratuit) et vous pouvez l'installer à la maison pour vous entrainer.
Nous allons voir dans se cours les principales commandes du menu “Format” pour la mise en forme des documents et du menu “Insertion” pour l'ajout d'éléments comme les images.
La bonne méthode de travail
Normalement dans un document, peu d'éléments nécessite une mise en forme (Titres général ou de chapitres, passages importants …). Souvent les personnes non formées écrivent une ligne, la mettent en forme, appuient sur [ENTREE]. Ils doivent alors enlever la mise en forme qui s'est copié sur la nouvelle ligne. Il y a double travail et double chances d'erreurs.
Il est important d'utiliser une bonne méthode :
- Saisir la totalité des textes (sans utiliser la souris qui n'est pas utile pour cela ni se préoccuper de la mise en forme ou des images)
- Reprendre au début pour effectuer les mises en forme aux endroits demandés sans en oublier
- Reprendre au début pour ajouter les images et autres éléments non textuels
- Reprendre au début pour vérifier le résultat, sauvegarder et imprimer
Les mises en forme ("Format")
Pour mettre en forme un élément, je peux utiliser la barre d'outils s'il y existe un raccourci mais toutes les possibilités sont accessible à partir du menu “Format”.
Les mises en forme (menu “Format”) à connaître parfaitement portent :
- sur les pages : la taille, l'orientation, les marges …
- les paragraphes (blocs de texte) : retrait avant/après, espacement dessus/dessous, alignement, Interligne …
- les caractères (mots et caractères) : police, taille, style, couleur, position (exposant ou indice) …
Ex. Pour placer un espacement entre 2 paragraphes (dessous le premier de 1 cm). Je clique sur le menu “Format” puis le sous-menu “Paragraphe”. Sur l'onglet “Retraits et espacements”, je sélectionne “Espacement dessous” et j'indique la valeur “1 cm”.
Page
Il n'existe généralement pas de raccourci. Toutes les pages du document sont concernées. On modifie le plus souvent :
Lorsque un texte doit toujours débuter sur une nouvelle page, la nouvelle page est créée avec les touches [CTRL]+[ENTREE].
Caractère
Toutes les actions courantes existent en raccourci, mais il en existent réellement bien plus (plusieurs types de soulignées, de barrés, de reliefs …). Seul le texte sélectionné est concerné. On modifie généralement :
- Les polices (Police, taille, style)
- Les effets (couleurs, types de souligné …
- La position des caractères (exposant …)
- …
Il existe des caractères qui ne s'impriment pas mais peuvent être affichés (en bleu généralement).
La marque de fin de paragraphe (non imprimable) correspond à la touche [ENTREE].
Menu “Affichage” - “Caractères non imprimables” ou raccourci “Activer les caractères non imprimables” : [ESPACE], [ENTREE], [TAB] …
Paragraphe
les alignements existent en raccourci. Tout le paragraphe sur lequel on se trouve est concerné. On modifie généralement :
- Les retraits et espacements (espaces autours du paragraphe)
- Les alignements (gauche, droite, centré et justifié)
- …
Pour espacer les textes, je n'utilise pas des espaces ou des paragraphes vides mais des retraits et des espacements.
Les ajouts non textuels ("Insertion")
Insertion image
Le “Copier/Coller” entre Internet et un document est “dangereux” (l'image n'est pas réellement insérée seul le lien l'est).
- Une image trouvée sur Internet doit être d'abord enregistrée sur l'ordinateur : Clic droit dessus, Enregistrer sous …
- Dans le traitement de texte, sur le paragraphe prévu pour l'image : Insertion, Image à partir d'un fichier (l'image est alors réellement insérée).
Mise en forme image
Si l'on fait un clic droit sur l'image puis “Image” ou “Propriétés”,
- dans l'onglet “Adapter” on positionne le texte autour de l'image,
- dans l'onglet “Type” on ajuste précisément la taille sans déformer l'image à condition de cocher la case “Conserver le ratio”.
Pour aller plus loin
Tutoriel site académique :
