Nous avons déjà vu plusieurs outils informatiques : Le traitement de texte, la publication assistée par ordinateur (PAO) … Ils permettent de réaliser des documents spécialisées et des modèles pour en faciliter la réutilisation.

Le tableur est un outil informatique qui permet de réaliser des calculs automatique et de les mettre en forme pour l'impression ou de générer des graphiques à partir de série de nombres. Il est disponible dans toutes les suites bureautiques (Libre Office Calc, Microsoft Office Excel …).

Le tableur se présente sous la forme d'un classeur de plusieurs feuilles de calcul (Sheet). Chaque feuille est découpée en colonne (Lettre) et en ligne (Chiffre). Une cellule est nommée la la lettre et le chiffre qui indique sa position (ex. A1).

Une cellule peut contenir 3 types d'informations :

• une étiquette : Texte (aligné à gauche) servant généralement à identifier la ligne, colonne ou cellule.
• une valeur : Nombre (aligné à droite) servant généralement pour effectuer les calculs.
• une formule : Expression d'un calcul débutant obligatoirement par le signe “=”.

Un nombre ne doit pas être suivi de son unité sinon il devient un texte.

Les formules une fois validées sont remplacées par leur résultat dans les cellules. Elle apparaissent toujours dans la barre de saisie ou après un double clic dessus.

Il est possible d'utiliser les mises en forme déjà vues pour Writer ainsi que des nouvelles spécifiques aux cellules :

• Format nombres : Définir le nombre de chiffre significatifs et de décimale …
• Format monnaies : Définir 2 décimales et un symbole pour la monnaie …
• Format dates : définir le type d'écriture pour la date …
• Bordures ou arrière plan : Ajouter une bordure ou une couleur visible aux cellules

Une formule ou fonction débute obligatoirement par le signe “=”.

Une valeur est indiquée par le nom de sa cellule [ex. A3], une série de valeurs peut être indiquées par les noms des cellules séparées par des ';' [ex. (A3; A5; A6; A9)] ou par la zone de cellules adjacente [ex. (B3:B33) de la cellule B3 jusqu'à la cellule B33]

En plus des 4 opérations de bases ( + - * /), il existent de nombreuses fonctions spécifiques (“Insertion - Fonction …” ou [CTRL]+[F2] ou l'icône de l'assistant fonction). Au collège, il est utile d'en connaitre quelques unes par coeur.

• =(B3+B4+B5)/3, ajoute les cellules B3, B4 et B4 avant de diviser le résultat par 3
• =SOMME(B3:B5), effectue la somme (addition) de toutes la zone de cellules indiquées
• =MOYENNE(B3:B5), effectue la moyenne de toutes la zone de cellules indiquées
• =MIN(B3;B5) ou =MAX(B3;B5), cherche le minimum ou le maximum de B3 ou B5 uniquement
• =ARRONDI.SUP(calcul) ou = ARRONDI.INF(calcul), arrondi le résultat du calcul au chiffre supérieur ou inférieur
• =SI(B3>B4; B3-B4; B4-B3), si la condition B3 plus grand que B4 est vrai, calcule B3-B4 sinon il calcule B4-B3

En plus d'effectuer les calculs, le tableur permet de générer des graphiques à partir de série de nombres. Le grapheur est accessible, après avoir sélectionné les cellules utiles, par le menu “Insertion - Diagramme …” ou l'icône de l'assistant “Diagramme”.

L'assistant permet de choisir le type de graphique voulu, la présentation des données et les titres des graphiques et des axes. Une fois le graphique généré, il est possible de modifier sa présentation (échelle des axes, couleurs des séries de données, légende …)

Dans un tableur, peuvent figurer des listes de données sur lesquelles portent les calcul et qui peuvent nécessiter d'être triées ou filtrer.
ex. La liste des notes des élèves d'une classe :

• Elle peut être filtrée (sélection de certaines données), uniquement les filles dont les notes sont inférieures à 10.
• Elle peut être triée (réorganisation des données), par ordre alphabétique ou par note croissants ou décroissants.

Tester les tris sur cette page Web (cliquer sur la droite de la cellule de titre des colonnes). <datatables>

</datatables>