Nous avons déjà vu plusieurs outils informatiques : Le traitement de texte, la publication assistée par ordinateur (PAO) … Ils permettent de réaliser des documents spécialisées et des modèles pour en faciliter la réutilisation.

Le tableur est un outil informatique qui permet de réaliser des calculs automatique et de les mettre en forme pour l'impression ou de générer des graphiques à partir de série de nombres. Il est disponible dans toutes les suites bureautiques (Libre Office Calc, Microsoft Office Excel …).

Le tableur se présente sous la forme d'un classeur de plusieurs feuilles de calcul (Sheet). Chaque feuille est découpée en colonne (Lettre) et en ligne (Chiffre). Une cellule est nommée la la lettre et le chiffre qui indique sa position (ex. A1).

Une cellule peut contenir 3 types d'informations :

• des étiquettes : Texte (aligné à gauche) servant généralement à identifier la ligne, colonne ou cellule.
• des valeurs : Nombre (aligné à droite) servant généralement pour effectuer les calculs.
• des formules : Expression d'un calcul débutant obligatoirement par le signe “=”.

Un nombre ne doit pas être suivi de son unité sinon il devient un texte.

Les formules une fois validées sont remplacées par leur résultat dans les cellules. Elle apparaissent toujours dans la barre de saisie ou après un double clic dessus.

Il est possible d'utiliser les mises en forme déjà vues pour Writer ainsi que des nouvelles spécifiques aux cellules :

• Format nombres : Définir le nombre de chiffre significatifs et de décimale …
• Format monnaies : Définir 2 décimales et un symbole pour la monnaie …
• Format dates : définir le type d'écriture pour la date …
• Bordures ou arrière plan : Ajouter une bordure ou une couleur visible aux cellules

Une formule ou fonction débute obligatoirement par le signe “=”. elle utilise le nom de la cellule qui contient la valeur et pas la valeur (sauf constante).

En plus des 4 opérations de bases ( + - * /), il existent de nombreuses fonctions accessibles par “Insertion - Fonction …” ou [CTRL]+[F2] ou l'icône de l'assistant fonction. Au collège, il est utile de connaitre les fonctions :

• =SOMME ( ), effectue la somme (addition) de toutes les cellules indiquées,
• = MOYENNE ( ), effectue la moyenne des cellules indiquées
• = MIN ( ) ou = MAX ( ), cherche le minimum ou le maximum
• = SI ( condition ; calculsivrai ; calculsifaux ), permet d'effectuer un calcul sous condition [ex. = SI(B3>0;B2/B3;B2), si B3 est plus grand que 0 Je divise B2 par B3 sinon je recopie B2]

Une valeur est indiquée par le nom de sa cellule [ex. A3], une série de valeurs peut être indiquées par les noms des cellules non adjacente [ex. (A3; A5; A6; A9)] ou par la zone de cellules adjacente [ex. (B3:B33) de la cellule B3 jusqu'à la cellule B33]

Il est possible de définir des “Mises en forme conditionnelles” (Format - Formatage conditionnel) qui changent automatiquement en fonction du contenu de la cellule. (ex. afficher le nombre en vert s'il est compris entre 10 et 20 et en rouge sinon).

En plus d'effectuer les calculs, le tableur permet de générer des graphiques à partir de série de nombres. Le grapheur est accessible, après avoir sélectionné les cellules utiles, par le menu “Insertion - Diagramme …” ou l'icône de l'assistant “Diagramme”.

L'assistant permet de choisir le type de graphique voulu, la présentation des données et les titres des graphiques et des axes. Une fois le graphique généré, il est possible de modifier sa présentation (échelle des axes, couleurs des séries de données, légende …)

Dans un tableur, peuvent figurer des listes de données sur lesquelles portent les calcul et qui peuvent nécessiter d'être triées. (ex. La liste des notes des élèves d'une classe : Elle peut être triée par ordre alphabétique croissant ou décroisant ou par note croissantes ou décroissantes.)