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Planification [TH]

Le cahier des charge décrit les limites et les conditions du projet. Souvent une date limite de réalisation existe. Les entreprises disposent aussi de ressources (matériels et personnels) limitées. Une planification est donc nécessaire pour atteindre le but attendu.

Compétence(s)

CT 1.4 - DIC 1.4 : Participer à l’organisation de projets, la définition des rôles, la planification (se projeter et anticiper)

J’ai acquis la(les) compétence(s) si :

Je suis capable d'expliquer ce qu'est la planification
Je suis capable de définir les taches nécessaires à un projet simple.
Je suis capable de planifier un projet simple sous forme graphique.

Dans cette séance, nous allons voir ce qu'est la planification et ce qu'elle contient. Nous présenterons un outil permettant de la réaliser sous forme de graphique.

Généralités

Pour conduire un projet il est nécessaire de mettre en place une organisation particulière qui se fait en réalisant les tâches de la méthode QQOQCC :

Qui ? Qui fait quoi (affecter les ressources)
Quoi ? Qu'elles tâches doivent être réalisées (faire la liste)
Où ? Lieu où se réalise la tâche (extérieur, atelier, chantier …) (simultanéité des tâches et ressources)
Quand ? Définir les antériorités (ordre des tâches et tâches simultanées)
Comment ? Planifier dans un calendrier et ajuster en fonction des points bloquants
Combien ? Combien de temps dure chaque tâche (interroger les spécialistes)

Un outil numérique de gestion de projet ( GanttProject …) ou un tableur collaboratif permettent de réaliser un planning.

Un projet évolue au cours du temps et doit tenir compte d'aléas. La planification prévisionnelle est donc mise à jour régulièrement durant les revus de projet.

Définitions

les tâches : ce sont des activités qui doivent être réalisées dans un temps donné.
les antériorités : c'est ce qui se fait avant. Une action doit se dérouler avant une autre.
le planning : c'est un document (ou un outil informatique) permettant l'organisation et la visualisation du déroulé d'un projet.
Les ressources : sont les personnes ou matériels nécessaires à la réalisation des tâches.

Les revues de projet constituent des moments privilégiés d’échange entre les membres et les responsables du projet. Elles permettent de prendre ensemble des décisions capitales qui valident des acquis, réduisent l’inconnu et orientent définitivement la suite du projet.

Déterminer les antériorités

Il faut dans un tableau relever ce qui doit être fait avant autre chose puis en déduire l'ordre idéal.

Chaque tache est repérée par une lettre en colonne et en ligne
Pour chaque ligne on coche ce qui doit avoir été fait avant
On fait ensuite le total des antériorités
Sont fait en premier (niveau 1) les taches ayant 0 antériorité

On enlève ensuite les coches des tache du niveau défini avant de refaire le total et de déterminer le niveau suivant. On continue ainsi jusqu'à classer toutes les taches.