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Les présentations multimédias [TH]
Vous avez eu l'occasion de réaliser des présentations au cours de votre scolarité. Mais avez vous bien réaliser leur finalité ? Seriez-vous capable d'en réaliser une dans le monde professionnel ? Êtes vous prêt à réaliser celle de votre oral du brevet ?
Compétences du socle commun :
- D 2.4 Outils numériques pour échanger et communiquer
- CT 3.3 Présenter à l’oral et à l’aide de supports numériques multimédia des solutions techniques au moment des revues de projet.
J’ai acquis la compétence si :
- Je suis capable d’expliquer les différences et points communs entre un diaporama et une présentation.
- Je suis capable de réaliser un modèle de présentation/diaporama
- Je suis capable d'utiliser un modèle de présentation pour en réaliser une et d'imprimer mes commentaires comme ainsi qu'un support pour les auditeurs
Nous allons dans cette séquence voir plus particulièrement la présentation multimédia affin que vous puissiez utiliser vos connaissances pour votre oral du brevet.
Généralités
Une présentation multimédia est différente d'un diaporama.
- Pour le diaporama, l'on se retrouve seul face à un ensemble de diapositive que l'on fait défiler automatiquement ou manuellement. Il ne peut y avoir d’interaction sauf à modifier l'ordre de défilement.
- Pour la présentation, nous avons en face de nous un présentateur qui nous décrit et explique le contenu des diapositives. Il y a interaction car il est capable de répondre à nos questions avec plus de précision que ce que contient la diapositive.
Si le logiciel utilisé et beaucoup d'étapes sont communes, il existe toutefois des différences de réalisation.
| Une présentation multimédia nécessite | Un diaporama nécessite |
|---|---|
| * Une salle avec un public | |
| * Un écran relié à un projecteur multimédia et un ordinateur | * Un ordinateur |
| * Un présentateur avec des diapositives lisibles de loin et des notes afin de transmettre des connaissances | * des diapositives qui se suffissent à elles seules |
Pour réaliser le support du travail, on utilise généralement des outils informatiques tel “Microsoft PowerPoint” ou “LibreOffice Impress”. Ce dernier fait parti du domaine libre et il est le seul disponible au collège.
Une présentation réalisée au collège
Le masque des diapos
Comme avec Writer, il est possible de définir un modèle personnalisé qui est créé en fonction de notre charte graphique (voir cours sur le design). Il sera réutilisé à chaque besoin en évitant de refaire les mises en forme.
Le modèle peut être utilisé pour le diaporama comme pour la présentation.
Pour cela, à partir d'un document vierge ou d'un modèle :
- Cliquer sur : Affichage - Masque des diapos
- Définir un fond : clic droit - [ Propriétés - Arrière plan] ou [Définir l'image]
- Ajouter des images/logos ou tout autre élément de décor
- Positionner et mettre en forme le cadre du titre : Format - …
- Définir les mises en forme des textes (du niveau 1 vers les plus bas, ne pas dépasser 3 niveaux) : Format …
- Définir le pied de page des diapos (numérotation, date, lieux …)
- Fermer le masque
- Enregistrer comme modèle et fermer le document.
Il s'agit ici de définir la charte graphique (Design de communication) qui sera utilisée pour toutes les diapos.
Aucun titre ou texte ne doit être ajouté à cette étape. Il s'agit uniquement de définir une mise en forme.
Les diapos
Pour un diaporama la diapositive se lit de prêt mais elle peut devenir très vite chargée car toutes les informations à transmettre doivent y figurer dessus.
Pour une présentation la diapositive se lit de loin mais elle peut être allégée car les explications seront données par le présentateur.
Pour les deux, des animations permettent d'organiser l'ordre des informations transmises.
Penser à la diapo d'introduction généralement suivit d'un sommaire et à celle de conclusion (avis personnel).
Ouvrir le modèle de présentation voulu et répéter les opérations suivantes pour le nombre de diapos nécessaires.
- Insérer une nouvelle diapo si besoin
- Choisir la mise en page (1 texte 1 image, 1 texte 2 images …) en fonction du besoin
- Définir le titre
- Définir les textes (niveaux préparés dans le masque). Uniquement des points clés pour la présentation.
- Ajouter les images (les redimensionner si besoin avec PhotoFiltre).
- Si besoin, ajouter les animations permettant d'introduire les différents textes ou images. (Comme pour le masque des diapos, utiliser un modèle d'animation ou de transition identique pour toutes)
Les notes ou commentaires
Dans une présentation, le présentateur lit les notes à son rythme en lançant les animation et faisant défiler les diapos. Il est le chef d'orchestre de la présentation et à besoin de sa partition pour ne rien oublier.
- Ajouter les commentaires du présentateur (phrases donnant tout les détails utiles.
- Prévoir des TOP de synchronisation pour lancer les animations au bon moment.
- Prévoir de grandes polices pour en faciliter la lecture
- Ajouter des transitions si-besoin
Les notes seront imprimées pour s'entrainer et pour être lu à la présentation.
Le final
- Imprimer les notes en grand format [ex. A3 portrait] (Fichier - Imprimer - Onglet “Impress” - Document type Note)
- Tester votre travail en se chronométrant afin de contrôler la durée nécessaire.
- Supprimer ou ajouter des commentaires ou des diapos si besoin.
- Corriger toutes fautes d'orthographe ou de goût apparaissant à l'écran.
- La tester à l'avance sur le matériel du jour J (problème de logiciel, d'Internet …) et s'entrainer pour être détendu et fluide.
Même si un gros travail écrit a été réalisé pour la présentation, c'est un exercice oral qui se termine par une série de questions. Prévoir un autre document (Writer par exemple) ou vous avez préparé toutes les questions possibles et leurs réponses pour ne pas être pris de courts.
Se faire aider de la famille des amis mais surtout des professeurs référents ou spécialisés pour les préparer.
Le jour de l'oral :
- Adapter sa tenue et son comportement.
- Préparer le matériel à l'avance (position de l'ordinateur, du clavier et de la souris, du support pour les notes …)
- Attendre le début (l'écran peut être “mis au noir” avec la touche [B]. Se présenter avant de débuter.
- Ne pas avoir l'air de lire ses notes (essayer de les lire en les laissant sur la table) et parler suffisamment fort.
- Regarder régulièrement le public et surveiller ses tics et défauts de langage.
- Surveiller le timing
- Ne pas oublier de remercier le public de son attention à la fin avant de suggérer les questions sur la présentation.
Plusieurs entrainement en “conditions” sont nécessaires avant d'avoir un certain relâchement et aisance.
Pour aller plus loin
