Une présentation multimédia est différente d'un diaporama ou l'on se retrouve seul pour en prendre connaissance d'un ensemble de diapositive sur un ordinateur.

Une présentation multimédia nécessite :

• Une salle avec un public
• Un écran et un support multimédia
• Un présentateur et ses notes afin de transmettre une connaissance

Le présentateur va la construire à l'écrit puis la présenter à l'oral. Pour cela, il utilise généralement des outils informatiques tel “Microsoft PowerPoint” ou “LibreOffice Impress”. Ce dernier fait parti du domaine libre et il est utilisé au collège.

Comme avec Writer, il est possible de définir un modèle personnalisé qui sera utilisé à chaque fois en évitant de refaire les mises en forme. Pour cela, à partir d'un document vierge ou d'un modèle :

• Cliquer sur : Affichage - Masque des diapos
• Définir un fond : clic droit - [ Propriétés - Arrière plan] ou [Définir l'image]
• Ajouter des images/logos ou tout autre élément de décor
• Positionner et mettre en forme le cadre du titre : Format - …
• Définir les mises en forme des textes (du niveau 1 vers les plus bas, ne pas dépasser 3 niveaux) : Format …
• Fermer le masque
• Enregistrer comme modèle et fermer le document.

Il s'agit ici de définir la charte graphique (Design de communication) qui sera utilisée pour toutes les diapos.

Ouvrir le modèle de présentation voulu et répéter les opérations suivantes pour le nombre de diapos nécessaires.

• Insérer une nouvelle diapo si besoin
• Partie multimédia :
  • Choisir la mise en page (1 texte 1 image, 1 texte 2 images …) en fonction du besoin
  • Définir le titre
  • Définir les textes (niveaux préparés dans le masque). Uniquement des points clés.
  • Ajouter les images (les redimensionner si besoin avec PhotiFiltre).
  • Ajouter les animations si besoin
• Partie commentaire
  • Ajouter les commentaires du présentateur (phrases donnant tout les détails utiles.
  • Ajouter les TOP de synchronisation avec les animations.
  • Prévoir de grandes polices pour faciliter la lecture

Penser à la diapo d'introduction généralement avec un sommaire et à celle de conclusion (avis personnel). Une fois les diapositives terminées :

• Ajouter des transitions si-besoin
• Enregistrer le travail
• Imprimer les notes pour s'entrainer à l'oral.

Comme pour le masque des diapos, utiliser un modèle d'animation ou de transition identique pour toutes.

Tester le diaporama en se chronométrant afin de contrôler la durée nécessaire. Supprimer ou ajouter des commentaires ou des diapos si besoin.

Corriger toutes fautes d'orthographe ou de goût apparaissant à l'écran.

La tester à l'avance sur le matériel du jour J (problème de logiciel, d'Internet …) et s'entrainer pour être détendu et fluide.

Même si un gros travail préalable a été réalisé avant, la présentation est un exercice oral qui se termine généralement par une série de question.

• Adapter sa tenue et son comportement.
• Préparer le matériel à l'avance (position de l'ordinateur, du clavier et de la souris, du support pour les notes …)
• Attendre le début (l'écran peut être “mis au noir” avec la touche [B]. Se présenter.
• Ne pas avoir l'air de lire ses notes et parler suffisamment fort.
• Regarder régulièrement le public et surveiller ses tics et défauts de langage.
• Surveiller le timing
• Ne pas oublier de remercier le public.

Plusieurs entrainement en “conditions” sont nécessaires avant d'avoir un certain relâchement et aisance.