Outils pour utilisateurs
Ceci est une ancienne révision du document !
Les présentations multimédias [TH]
Vous avez eu l'occasion de réaliser des présentations au cours de votre scolarité. Mais avez vous bien réaliser leur finalité ? Seriez-vous capable d'en réaliser une dans le monde professionnel ? Êtes vous prêt à réaliser celle de votre oral du brevet ?
Compétences :
- D 2.4 Outils numériques pour échanger et communiquer
- CT 3.3 Présenter à l’oral et à l’aide de supports numériques multimédia des solutions techniques au moment des revues de projet.
J’ai acquis la compétence si :
- Je suis capable d’expliquer les différences et points communs entre un diaporama et une présentation.
- Je suis capable de réaliser un modèle de présentation/diaporama
- Je suis capable d'utiliser un modèle de présentation pour en réaliser une et d'imprimer mes commentaires comme ainsi qu'un support pour les auditeurs
Nous allons dans cette séquence voir plus particulièrement la présentation multimédia affin que vous puissiez utiliser vos connaissances pour votre oral du brevet.
Généralités
Une présentation multimédia est différente d'un diaporama.
- Pour le diaporama, l'on se retrouve seul en face de l'écran. On fait défiler automatiquement ou manuellement. Il n'y a pas d’interaction possible. La diapositive contient les images et tous les textes d'explication.
- Pour la présentation, le présentateur fait face à un groupe éloigné de l'écran. Il décrit et explique le contenu des diapositives. Il y a interaction car il est capable de répondre à nos questions. La diapositive contient les images et uniquement les points clé, les commentaires figurent en note.
Si le logiciel utilisé et beaucoup d'étapes sont communes, il existe toutefois des différences de réalisation.
| Une présentation multimédia nécessite | Un diaporama nécessite |
|---|---|
| * Une salle avec un public | |
| * Un écran relié à un projecteur multimédia et un ordinateur | * Un ordinateur |
| * Un présentateur avec des diapositives lisibles de loin et des notes afin de transmettre des connaissances | * des diapositives qui se suffissent à elles seules |
Pour réaliser le support du travail, on utilise généralement des outils informatiques tel “Microsoft PowerPoint” ou “LibreOffice Impress”. Ce dernier fait parti du domaine libre et il est le seul disponible au collège.
Une présentation réalisée au collège
- Apollo en mode note pdf
- Apollo en fichier Impress (les vidéos sont absentes car trop lourdes à télécharger)
Le masque des diapos
Le masque va permettre de définir un modèle de diapo (arrière plan et style) en 1 seule fois. Il sera ensuite utilisé pour toutes les diapos et permettra de se concentrer alors sur le contenu. Pour cela, à partir d'un document vierge ou d'un modèle :
- Cliquer sur : Affichage - Diapo maitresse
- Définir un fond : clic droit - [ Propriétés - Arrière plan] ou [Définir l'image] (penser à éclaircir les images d'arrière plan pour augmenter le contraste avec le texte. Voir cours sur les images et “Photofiltre”)
- Ajouter des images/logos ou tout autre élément de décor
- Positionner et mettre en forme le cadre du titre : Format - …
- Définir les mises en forme des textes (du niveau 1 vers les plus bas, ne pas dépasser 3 niveaux) : Format …
- Définir le pied de page des diapos (numérotation, date, lieux …)
- Fermer le masque
- Enregistrer comme modèle et fermer le document.
Il s'agit de définir la charte graphique qui sera utilisée pour toutes les diapos.
(Voir le cours sur le Design, ici [design de communication])
Aucun titre ou texte ne doit être ajouté à cette étape. Il s'agit uniquement de définir une mise en forme.
Comme avec Writer, il est possible de définir un modèle (*.otp) personnalisé qui est créé en fonction de notre charte graphique. Il sera réutilisé à chaque besoin en évitant de refaire les mises en forme.
Le modèle peut être utilisé pour le diaporama comme pour la présentation. Il ne doit contenir aucun contenu, seulement des mises en forme et un arrière plan.
Les diapos
La diapo est la partie visible par le(s) spectateur(s). La taille des textes peut être petite pour le diaporama mais doit être grande pour la présentation qui se regarde de loin. Si une diapositive est chargée, les animation permettent d'en organiser le contenu.
Ouvrir le modèle de présentation voulu et répéter les opérations suivantes pour le nombre de diapos nécessaires.
- Insérer une nouvelle diapo si besoin
- Choisir la mise en page (1 texte 1 image, 1 texte 2 images …) en fonction du besoin
- Définir le titre
- Définir les textes (niveaux préparés dans le masque. Utiliser “Format - Listes”). Uniquement des points clés pour la présentation
.
- Ajouter les images (les redimensionner si besoin avec PhotoFiltre).
- Si besoin, ajouter les animations permettant d'introduire les différents textes ou images. (Comme pour le masque des diapos, utiliser un modèle d'animation ou de transition identique pour toutes)
- Si intérêt, ajouter une transition pour passer à la diapo suivante et la garder jusqu'à la fin.
Chaque diapo comprend :
- un titre (de la présentation ou de la diapositive)
- une mise en page qui défini les zones de texte et/ou d'image …)
- une ou plusieurs images
- les points clés (informations à retenir)
- des animations permettent d'organiser l'ordre des informations transmises sur la diapo.
- une transition pour l'enchainement avec la diapo suivante
Penser à la diapo d'introduction généralement suivit d'un sommaire et à celle de conclusion (avis personnel).
Les notes ou commentaires
Ils ne figurent que pour les présentations et sont le support des commentaires. Ils seront imprimé indépendament des diapos.
- Ajouter les commentaires du présentateur (phrases donnant tout les détails utiles.
- Prévoir des TOP de synchronisation pour lancer les animations au bon moment.
- Prévoir de grandes polices pour en faciliter la lecture
- Ajouter des transitions si-besoin
Les notes seront imprimées pour s'entrainer et pour être lu à la présentation.
Dans une présentation, le présentateur lit les notes à son rythme en lançant les animation et faisant défiler les diapos. Il est le chef d'orchestre de la présentation et à besoin de sa partition pour ne rien oublier.
Le final de la présentation
Une fois la présentation construite :
- Imprimer les notes en grand format [ex. A3 portrait] (Fichier - Imprimer - Onglet “Impress” - Document type Note)
- Tester votre travail en se chronométrant afin de contrôler la durée nécessaire.
- Supprimer ou ajouter des commentaires ou des diapos si besoin.
- Corriger toutes fautes d'orthographe ou de goût apparaissant à l'écran.
- La tester à l'avance sur le matériel du jour J (problème de logiciel, d'Internet …) et s'entrainer pour être détendu et fluide.
- Penser/trouver les questions possibles et les noter avec les réponses sur un brouillon par exemple.
Le jour de l'oral :
- Adapter sa tenue et son comportement.
- Préparer le matériel à l'avance (position de l'ordinateur, du clavier et de la souris, du support pour les notes …)
- Attendre le début (l'écran peut être “mis au noir” avec la touche [B]. Se présenter avant de débuter.
- Ne pas avoir l'air de lire ses notes (essayer de les lire en les laissant sur la table) et parler suffisamment fort.
- Regarder régulièrement le public et surveiller ses tics et défauts de langage.
- Surveiller le timing
- Ne pas oublier de remercier le public de son attention à la fin avant de suggérer des questions sur la présentation.
Plusieurs entrainement en “conditions” sont nécessaires avant d'avoir un certain relâchement et aisance.
Pour l'oral du brevet, même si un gros travail écrit a été réalisé pour écrire/concevoir la présentation, c'est un exercice oral qui se termine par une série de questions. Prévoir un autre document (Writer par exemple) ou vous avez préparé toutes les questions possibles et leurs réponses pour ne pas être pris de courts.
Se faire aider de la famille des amis mais surtout des professeurs référents ou spécialisés pour les préparer.
Présentation en mode 2 écrans
Sur les ordinateurs équipés de 2 sorties écrans, il est possible d'affecter le vidéo projecteur à l'affichage des diapositives et l'écran à celui des notes.
- Sur le clavier les touches [WINDOWS]+[P] permettent de choisir le mode “Écran étendu”
- Faire glisser avec la souris la fenêtre de Impress sur l'écran destiné aux notes
- Lancer Impress “Diaporama - Démarrer à la 1ere diapo”
- Un écran affiche la diapo active, l'autre les notes avec la diapo active et la suivante en miniatures. Un timer est aussi présent pour le chronométrage.
Pour aller plus loin
