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Le tableur : Bon de commande [TP]
Nous avons vu qu'un tableur permettait d'automatiser les calculs et était plus efficace qu'une calculatrice.
Compétences du socle commun :
- D 2.4 : Outils numériques pour échanger et communiquer
J’ai acquis la compétence si :
- Je suis capable d'utiliser correctement les formules
- Je suis capable de mettre en forme le bon de commande pour qu'il tienne sur une page
- Je suis capable de retrouver et utiliser des informations utiles sur Internet
Dans cette activité, il s'agit de créer un modèle de bon de commande sur une page et de prévoir tout les calculs afin de limiter le travail de l'utilisateur à la saisie des articles à commander.
Le but est :
- Utiliser les connaissances apprises sur le tableur et mettre en œuvre les savoirs faire associés.
- Faire preuve d'autonomie et de créativité pour la mise en forme du bon de commande.
Vous pouvez consulter des modèles existants, les catalogues de technologie disponibles en classe ou d'autres existants sur Internet. (exemple : Bon de commande "A4 Technologie")
Présentation
Un bon de commande débute par un entête fournissant les données d'identification du client et du fournisseur (Nom, adresse, téléphone, référence client, logo fournisseur …
La plus grande partie de la feuille est occupée par les lignes servant à inscrire les articles commandés (Désignation, référence, quantité, prix unitaire, montant). On y utilise des colonnes de différentes largeurs.
En bas de page figure les totaux : Montant HT, Frais de port, Taxes (TVA 20%) et Montant total TTC.
Si les articles commandés changent à chaque commande, les calculs effectués restent eux les mêmes.
Nous allons réaliser un bon de commande simplifié pour la société “A4 Technologie” en récupérant les informations utiles sur leur site.
Les calculs utilisés pour trouver les montants sont des produits et des sommes (opérations de bases vus à l'école primaire). Il s'agit simplement de les traduire pour le tableur avec ce qui a été appris en cours.
Étape 0 : Préparation du travail
Télécharger (enregistrer) le fichier compressé joint, le copier dans votre espace personnel et le décompresser dans votre dossier “Technologie” pour y travailler (clic droit dessus, “Extraire tout…” vers …, vous pouvez ensuite supprimer le fichier archive “bdc.zip”.)
Les informations textuelles ont déjà été saisie à votre place, il vous suffit d'ouvrir le fichier préparé.
- Ouvrir l'application “LibreOffice Calc” (dans le dossier “Bureautique” sur le bureau).
- Ouvrir le fichier “bdc_texte.ods” (“Fichier” - “Ouvrir” chercher dans votre espace personnel.
Sans rien modifier, cliquez sur différentes cellules pour découvrir la totalité de leur contenu et leur position sur la feuille.
Étape 1 : Mise en forme des colonnes et de l'entête
L'entête du bon de commande comprend 2 parties (le fournisseur et le client). Nous ferons correspondre la largeur de la partie fournisseur à la taille de la colonne “Désignation” et définirons aussi la taille des autres colonnes pour remplir la largeur de la page. Ensuite, nous mettrons en forme l'entête et ajouterons les éléments non textuel.
- Dans le format de page, définir une page A4 portrait avec les 4 marges valant 1.5 cm.
- Donner respectivement aux colonnes les largeurs suivantes : 8.5 cm, 3 cm, 1.5 cm, 2.5 cm, 2.5 cm.
- Donner à la 1ere ligne une hauteur de 2 cm.
- Définir la police Arial 12 pt pour la zone A2:E8.
- Définir l'alignement centré et une bordure extérieure épaisse (2.25 pt) pour la zone A1:A8.
- Mettre en gras la zone A2:A4
- Définir la police Times New Roman 22 pt, centré verticalement et un retrait de 20 pt pour la cellule B1.
- Définir un retrait de 5 pt pour la zone B2:C8.
- Mettre la cellule C4 en gras.
- Définir une bordure extérieure moyenne (1.5 pt) pour la zone C4:E8.
- Insérer le logo A4 en A1.
- Insérer un champ “Date” en D2 avec l'année sur 4 chiffes.
- Faire un aperçu avant impression pour vérifier que la largeur obtenue ne déborde pas de la page.
Étape 3 : Lignes pour commande et formules
La 2ème étape consiste à :
- mettre en forme les textes (polices, tailles, alignements …)
- ajouter les différentes bordures ou arrières plan (Format - Cellules - Bordures ou arrière-plan)
- placer les différentes formules pour les calculs nécessaires
- mettre en forme les nombres (Format - Cellules - Nombres) en monétaire pour les prix.
- retoucher à la mise en page si besoin pour terminer la présentation.
Le contenu d'une cellule peut déborder sur la suivante si elle est vide. La bordure doit alors faire le tour des 2 cellules.
Les formules et les mises en forme doivent être appliquées même aux cellules vides (pour l'instant).
Utilisation du modèle
Une fois la préparation du modèle terminée :
- S'assurer de la mise en forme et d'un contenu vide.
- Enregistrer en temps que modèle de classeur
- Fermer le modèle
- Ouvrir le modèle qui s'ouvre alors comme un nouveau document.
- Remplir le bon de commande avec vos informations pour le client et les composants nécessaires à la réalisation du robot pour les éléments à commander.
- S'assurer que tout est correct, l'enregistrer et l'imprimer
