Outils pour utilisateurs
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Le tableur : Bon de commande [TP]
Nous avons vu qu'un tableur permettait d'automatiser les calculs et était plus efficace qu'une calculatrice.
Compétences du socle commun :
- D 2.4 : Outils numériques pour échanger et communiquer
J’ai acquis la compétence si :
- Je suis capable d'utiliser correctement les formules
- Je suis capable de mettre en forme le bon de commande pour qu'il tienne sur une page
- Je suis capable de retrouver et utiliser des informations utiles sur Internet
Dans cette activité, il s'agit de créer un modèle de bon de commande sur une page et de prévoir tout les calculs afin de limiter le travail de l'utilisateur à la saisie des articles à commander.
Le but est :
- Utiliser les connaissances apprises sur le tableur et mettre en œuvre les savoirs faire associés.
- Faire preuve d'autonomie et de créativité pour la mise en forme du bon de commande.
Vous pouvez consulter des modèles existants, les catalogues de technologie disponibles en classe ou d'autres existants sur Internet. (exemple : Bon de commande "A4 Technologie")
Rappels
Un bon de commande débute par un entête fournissant les données d'identification du client et du fournisseur (Nom, adresse, téléphone, référence client, logo fournisseur …
La plus grande partie de la feuille est occupée par les lignes servant à inscrire les articles commandés (Désignation, référence, quantité, prix unitaire, montant).
En bas de page figure les totaux : Montant HT, Frais de port, Taxes (TVA 20%) et Montant total TTC.
Dans sa zone centrale, le bon de commande utilise des colonnes de différentes largeurs.
Nous allons réaliser un bon de commande simplifié pour la société “A4 Technologie” en récupérant les informations utiles sur leur site.
Préparation des espaces
Dans cette étape, il ne s'agit pas réellement de mise en forme mais de répartition des espaces nécessaires.
- Réserver le nombre de lignes utiles pour l'entête et écrire les informations fixes.
- Pré définir la largeur des colonnes pour la partie commande et écrire le bandeau de titre de colonne
- Adapter la hauteur des lignes ou fusionner des cellules (entête partie fournisseur et client)
- Positionner les informations pour les calculs des sommes à payer et écrire les titres de cellule.
- Faire un aperçu avant impression et définir le format de la page (Suppression de l'entête et pied de page (pour la page), marges …)
- Ajuster le nombre de ligne utilisées ou la largeur des colonnes en utilisant les repères de limite de page qui son maintenant apparus (Lignes plus foncées).
Il s'agir d'une simple écriture de texte fixe et d'ajout de ligne pour positionner les différentes parties sans mise en forme.
Pour fusionner plusieurs cellules :
- Les sélectionner,
- Cliquer sur l'outil “Format - Fusionner les cellules”
Pour placer plusieurs lignes dans une cellule :
- Faire [CTRL]+[ENTRÉE] à la fin de chaque ligne.
Mise en forme et formules
La 2ème étape consiste à :
- mettre en forme les textes (polices, tailles, alignements …)
- ajouter les différentes bordures ou arrières plan (Format - Cellules - Bordures ou arrière-plan)
- placer les différentes formules pour les calculs nécessaires
- mettre en forme les nombres (Format - Cellules - Nombres) en monétaire pour les prix.
- retoucher à la mise en page si besoin pour terminer la présentation.
Le contenu d'une cellule peut déborder sur la suivante si elle est vide. La bordure doit alors faire le tour des 2 cellules.
Les formules et les mises en forme doivent être appliquées même aux cellules vides (pour l'instant).
Utilisation du modèle
Une fois la préparation du modèle terminée :
- S'assurer de la mise en forme et d'un contenu vide.
- Enregistrer en temps que modèle de classeur
- Fermer le modèle
- Ouvrir le modèle qui s'ouvre alors comme un nouveau document.
- Remplir le bon de commande avec vos informations pour le client et les composants nécessaires à la réalisation du robot pour les éléments à commander.
- S'assurer que tout est correct, l'enregistrer et l'imprimer
