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Table des matières
Cours - 3eme - CI2 Étude préalable - La validation du projet
La validation du projet
Définitions
Définitions à connaitre :
- Un “Projet” est une démarche visant à la bonne réalisation d'un produit ou d'un service.
- Le “Maître d'ouvrage” est la personne à l'origine de l'idée du projet et qui en défini les limites (client).
- Le “Maître d’œuvre” est la personne chargée de la réalisation technique du projet (fabriquant).
- Le “Cahier des charges” est le document écrit par le Maître ouvrage et qui doit être respecté par le Maître d’œuvre lors de la réalisation du projet.
Dans un projet, le Maître d’Ouvrage (client) rédige le cahier des charges (contrat à respecter) qu’il soumet au Maître d’Œuvre (fabriquant) chargé de l’exécuter. Pour le rédiger, il peut utiliser les étapes de la méthode APTE.
Dans une entreprise, il existe de nombreux métiers qui peuvent être dit :
- “littéraire” s'ils s'appuient sur l'expression écrite ou orale en français ou langue étrangère ou même dans le domaine des arts (commerciaux, juristes, infographiste …)
- “scientifiques” s'ils s'appuient sur les calculs et les plans (Ingénieurs, techniciens, ouvriers …)
Intérêt du projet pour l'entreprise
Une entreprise ne s'intéresse à un projet (accepte le cahier des charges) que si elle y trouve un intérêt (généralement financier).
Le projet va conduire à des frais (investissement) variables selon les projets et aussi dans le temps :
- D'étude et recherche (salaire des personnels)
- Réalisation de prototypes (frais d'expérimentation)
- Parfois, de construction d'usine ou d'achat de machine (investissement en vu de la fabrication))
- D'achat des matériaux nécessaires, de salaire des ouvriers … (frais de fabrication)
- De communication et de publicité (frais de communication)
L'entreprise doit pouvoir faire un bénéfice, différence entre les recettes de la vente du produit ou service qui vont s'échelonner dans le temps et les investissements effectuées. Elle doit chercher à valider le besoin (en utilisant l'outil “Bête à cornes” par exemple) en anticipant sur les actions et résultats futurs.
- L'“investissement” est la somme dépensé en amont d'un projet et nécessaire à sa réalisation.
- Les “recettes” sont les sommes rapportées par la vente des produits et services objet du projet.
- Le “bénéfice” (ou déficit) est la différence entre les deux. C'est le gage de la bonne santé ou de la faillite de l'entreprise.
Différentes façons de réaliser des bénéfices
L'outil pour la validation
La "Bête à cornes"
La “bête à corne” permet de valider le besoin avant de l'accepter. La réponse à ses trois questions vont préciser la raison d'être du besoin.
Il faut s'assurer ensuite que le besoin n'est pas isolé et est durable dans le temps afin de permettre l'amortissement du temps et de l'argent qui vont lui être consacré.
Si l'intérêt du projet est validé, il faut le formaliser sans ambiguïté en quelques phrase avant de passer à l'exécution du cahier des charges.
La validation du projet se fait en répondant aux trois questions :
- A qui ça sert ?
- Qu'est-ce que ça change ?
- Dans quel but ?
Si les réponses permettent d'envisager que le besoin est intéressant et durera un temps suffisamment long pour envisager des recettes supérieures aux investissements, alors le projet est validé
Exemple de validation
En 1938, José Ladislav Biro, en voyant des élèves les mains tachées d'encre jouer aux billes dans une flaque d'eau décide de fabriquer un stylo à partir d'encre à séchage rapide d'imprimerie et d'une bille d'acier.
Les élèves qui sont déjà très nombreux mais plus encore toutes les personnes ayant besoin d'écrire en 1938.
Les tâches d'encre sur les doigts, les vêtements ou les feuilles sont difficiles à éviter et un réel problème pour les nettoyer. Le besoin est réel.
L'écriture est une tâche fréquente pour les élèves comme pour les adultes. Le besoin est durable et général. La machine à écrire (de même que l'imprimante aujourd'hui) ne semble pas en mesure de le supprimer.
Le coût de fabrication (tous les ingrédients existent déjà) semble faible devant la perspective de bénéfice
Le projet d'un outil (stylo à bille) permettant d'écrire sans tâche est donc validé.
Pour aller plus loin (sur Wikipédia)
