Planification [TH]
Le cahier des charge décrit les limites et les conditions du projet. Souvent une date limite de réalisation existe. Les entreprises disposent aussi de ressources (matériels et personnels) limitées. Une planification est donc nécessaire pour atteindre le but attendu.
Compétence(s)
- CT 1.4 - DIC 1.4 : Participer à l’organisation de projets, la définition des rôles, la planification (se projeter et anticiper)
J’ai acquis la(les) compétence(s) si :
- Je suis capable d'expliquer ce qu'est la planification
- Je suis capable de définir les taches nécessaires à un projet simple.
- Je suis capable de planifier un projet simple sous forme graphique.
Dans cette séance, nous allons voir ce qu'est la planification et ce qu'elle contient. Nous présenterons un outil permettant de la réaliser sous forme de graphique.
Généralités
Pour conduire un projet il est nécessaire de mettre en place une organisation particulière qui se fait en réalisant les tâches de la méthode QQOQCC :
- Qui ? Qui fait quoi (affecter les ressources)
- Quoi ? Qu'elles tâches doivent être réalisées (faire la liste)
- Où ? Lieu où se réalise la tâche (extérieur, atelier, chantier …) (simultanéité des tâches et ressources)
- Quand ? Définir les antériorités (ordre des tâches et tâches simultanées)
- Comment ? Planifier dans un calendrier et ajuster en fonction des points bloquants
- Combien ? Combien de temps dure chaque tâche (interroger les spécialistes)
Définitions
- les tâches : ce sont des activités qui doivent être réalisées dans un temps donné.
- les antériorités : c'est ce qui se fait avant. Une action doit se dérouler avant une autre.
- le planning : c'est un document (ou un outil informatique) permettant l'organisation et la visualisation du déroulé d'un projet.
- Les ressources : sont les personnes ou matériels nécessaires à la réalisation des tâches.
Une ressource peut exister en nombre limité et influencera donc la planification.
- Si une entreprise ne comporte que 4 employés qui travaillent en binôme, seule 2 taches seront exécutées simultanément.
- S'il n'existe qu'une seule grue, il n'est pas possible d'effectuer 2 levage simultanément
Déterminer les antériorités
Il faut dans un tableau relever ce qui doit être fait avant autre chose puis en déduire l'ordre idéal.
- Chaque tache est repérée par une lettre en colonne et en ligne
- Pour chaque ligne on coche ce qui doit avoir été fait avant
- On fait ensuite le total des antériorités
- Sont fait en premier (niveau 1) les taches ayant 0 antériorité
Pour le niveau 1 c'est la tache A qui ne possède pas d'antériorité et qui sera réalisée en 1er
On enlève ensuite les coches des tache du niveau défini avant de refaire le total et de déterminer le niveau suivant. On continue ainsi jusqu'à classer toutes les taches.
Pour le niveau 2 ce sont les taches D, E et J qui ne possèdent pas d'antériorité et qui seront réalisées en 2ème. L'ordre n'a pas d'importance mais elles ne peuvent être réalisées simultanément que si les ressources le permettent
Les revus de projets
Un projet évolue au cours du temps et doit tenir compte d'aléas (problèmes de disponibilités des ressources, d'imprévus, retard …). La planification prévisionnelle est donc mise à jour régulièrement durant les revus de projet.
Les revues de projet constituent des moments privilégiés d’échange entre les membres et les responsables du projet. Elles permettent de prendre des décisions capitales qui valident des acquis, réduisent l’inconnu et orientent définitivement la suite du projet.
Outil de planification
Un outil numérique de gestion de projet ( GanttProject …) ou un tableur collaboratif permettent de réaliser un planning.
L'outil de planification : GANTTPROJECT
GanttProject est un logiciel libre pour la gestion de projet. Il permet de réaliser et imprimer un diagramme de Gantt.
Pour aller plus loin
Fiche de synthèse :
Tutos
- La planification (sur wikipédia)
- GanttProject (sur wikipédia)