L'analyse et la validation du projet

Compétences :

  • CT 2.1 Identifier un besoin, les conditions et les contraintes

J’ai acquis la compétence si :

  • Je connais la méthode et le vocabulaire
  • Je sait faire le diagramme.

Définitions

Définitions à connaitre :

  • Un “Projet” est une démarche visant à la bonne réalisation d'un produit ou d'un service.
  • Le “Maître d'ouvrage” est la personne à l'origine de l'idée du projet et qui en défini les limites (client).
  • Le “Maître d’œuvre” est la personne chargée de la réalisation technique du projet (fabriquant).
  • Le “Cahier des charges” est le document écrit par le Maître ouvrage et qui doit être respecté par le Maître d’œuvre lors de la réalisation du projet.

Dans un projet, le Maître d’Ouvrage (client) rédige le cahier des charges (contrat à respecter) qu’il soumet au Maître d’Œuvre (fabriquant) chargé de l’exécuter. Pour le rédiger, il peut utiliser les étapes de la méthode APTE.

Dans une entreprise, il existe de nombreux métiers qui peuvent être dit :

  • “littéraire” s'ils s'appuient sur l'expression écrite ou orale en français ou langue étrangère ou même dans le domaine des arts (commerciaux, juristes, infographiste …) mais il ne faut pas négliger les maths (statistiques, comptabilité …)
  • “scientifiques” s'ils s'appuient sur les calculs et les plans (Ingénieurs, techniciens, ouvriers …) mais le français et les langues vivantes sont utilisées pour les réunions, rapports …)

Il s'agit des 2 principales branches à connaitre pour son orientation.

Intérêt du projet pour l'entreprise

Une entreprise ne s'intéresse à un projet (accepte le cahier des charges) que si elle y trouve un intérêt (généralement financier).

Le projet va conduire à des frais (investissement) variables selon les projets et aussi dans le temps :

L'entreprise doit pouvoir faire un bénéfice, différence entre les recettes de la vente du produit ou service qui vont s'échelonner dans le temps et les investissements effectuées. Elle doit chercher à valider le besoin (en utilisant l'outil “Bête à cornes” par exemple) en anticipant sur les actions et résultats futurs.

  • L'investissement est la somme dépensée en amont d'un projet mais nécessaire à sa réalisation (frais d'études, de construction d'une usine …
  • Les frais de fonctionnements se répètent tout les mois et comprennent l'achat des matériaux nécessaires à la fabrication, les salaires des ouvriers, les dépenses pour le fonctionnement des machines (énergie ..) …
  • Les recettes sont les sommes rapportées par la vente des produits et services objet du projet.
  • Le bénéfice (ou déficit) est la différence entre les deux. C'est le gage de la bonne santé ou du risque de faillite de l'entreprise.

Différentes façons de réaliser des bénéfices

L'outil pour la validation

La "Bête à cornes"

La “bête à corne” permet de valider le besoin avant de l'accepter. La réponse à ses trois questions vont préciser la raison d'être du besoin.

Il faut s'assurer ensuite que le besoin n'est pas isolé et est durable dans le temps afin de permettre l'amortissement du temps et de l'argent qui vont lui être consacré.

Si l'intérêt du projet est validé, il faut le formaliser sans ambiguïté en quelques phrase avant de passer à l'exécution du cahier des charges.

La validation du projet se fait en répondant aux trois questions :

  • A qui ça sert ?
  • Qu'est-ce que ça change ?
  • Dans quel but ?

Si les réponses permettent d'envisager que le besoin est intéressant et durera un temps suffisamment long pour envisager des recettes supérieures aux investissements, alors le projet est validé

Exemple de validation

En 1938, José Ladislav Biro, en voyant des élèves les mains tachées d'encre jouer aux billes dans une flaque d'eau décide de fabriquer un stylo à partir d'encre à séchage rapide d'imprimerie et d'une bille d'acier.

Les élèves qui sont déjà très nombreux mais plus encore toutes les personnes ayant besoin d'écrire en 1938.

Les tâches d'encre sur les doigts, les vêtements ou les feuilles sont difficiles à éviter et un réel problème pour les nettoyer. Le besoin est réel.

L'écriture est une tâche fréquente pour les élèves comme pour les adultes. Le besoin est durable et général. La machine à écrire (de même que l'imprimante aujourd'hui) ne semble pas en mesure de le supprimer.

Le coût de fabrication (tous les ingrédients existent déjà) semble faible devant la perspective de bénéfice

Le projet d'un outil (stylo à bille) permettant d'écrire sans tâche est donc validé.

Le stylo bille est universellement utilisé encore aujourd'hui à l'heure de l'informatique. Le modèle Cristal fabriqué par Bic ® est reconnu comme un modèle de réussite économique et pour son design.

  • Histoire du Bic Cristal (voir la vidéo) [site de l'option design de l'École des Beaux-Arts de Marseille Esadmm]

Pour aller plus loin

Fiche de synthèse :

Sur Wikipédia :