Le tableur : Bon de commande [TP]
Nous avons vu qu'un tableur permettait d'automatiser les calculs et était plus efficace qu'une calculatrice.
Compétences du socle commun :
- D 2.4 : Outils numériques pour échanger et communiquer
J’ai acquis la compétence si :
- Je suis capable d'utiliser correctement les formules
- Je suis capable de mettre en forme le bon de commande pour qu'il tienne sur une page
- Je suis capable de retrouver et utiliser des informations utiles sur Internet
Dans cette activité, il s'agit de créer un modèle de bon de commande sur une page et de prévoir tout les calculs afin de limiter le travail de l'utilisateur à la saisie des articles à commander.
Le but est :
- Utiliser les connaissances apprises sur le tableur et mettre en œuvre les savoirs faire associés.
- Faire preuve d'autonomie et de créativité pour la mise en forme du bon de commande.
Présentation
Un bon de commande débute par un entête fournissant les données d'identification du client et du fournisseur (Nom, adresse, téléphone, référence client, logo fournisseur …
La plus grande partie de la feuille est occupée par les lignes servant à inscrire les articles commandés (Désignation, référence, quantité, prix unitaire, montant). On y utilise des colonnes de différentes largeurs.
En bas de page figure les totaux : Montant HT, Frais de port, Taxes (TVA 20%) et Montant total TTC.
Si les articles commandés changent à chaque commande, les calculs effectués restent eux les mêmes.
Nous allons réaliser un bon de commande simplifié pour la société “A4 Technologie” en récupérant les informations utiles sur leur site.
Les calculs utilisés pour trouver les montants sont des produits et des sommes (opérations de bases vus à l'école primaire). Il s'agit simplement de les traduire pour le tableur avec ce qui a été appris en cours.
Étape 0 : Préparation du travail
Télécharger (enregistrer) le fichier compressé joint, le copier dans votre espace personnel et le décompresser dans votre dossier “Technologie” pour y travailler (clic droit dessus, “Extraire tout…” vers …, vous pouvez ensuite supprimer le fichier archive “bdc.zip”.)
Les informations textuelles ont déjà été saisie à votre place, il vous suffit d'ouvrir le fichier préparé.
- Ouvrir l'application “LibreOffice Calc” (dans le dossier “Bureautique” sur le bureau).
- Ouvrir le fichier “bdc_texte.ods” (“Fichier” - “Ouvrir” chercher dans votre espace personnel.
Sans rien modifier, cliquez sur différentes cellules pour découvrir la totalité de leur contenu et leur position sur la feuille.
Étape 1 : Mise en forme des colonnes et de l'entête
L'entête du bon de commande comprend 2 parties (le fournisseur et le client). Nous ferons correspondre la largeur de la partie fournisseur à la taille de la colonne “Désignation” et définirons aussi la taille des autres colonnes pour remplir la largeur de la page. Ensuite, nous mettrons en forme l'entête et ajouterons les éléments non textuel.
- Dans le format de page, définir une page A4 portrait avec les 4 marges valant 1.5 cm.
- Donner respectivement aux colonnes les largeurs suivantes : 8.5 cm, 3 cm, 1.5 cm, 2.5 cm, 2.5 cm.
- Donner à la 1ere ligne une hauteur de 2 cm.
- Définir la police Arial 12 pt pour la zone A2:E8.
- Définir l'alignement centré et une bordure extérieure épaisse (2.25 pt) pour la zone A1:A8.
- Mettre en gras la zone A2:A4
- Définir la police Times New Roman 22 pt, centré verticalement et un retrait de 20 pt pour la cellule B1.
- Définir un retrait de 5 pt pour la zone B2:C8.
- Mettre la cellule C4 en gras.
- Définir une bordure extérieure moyenne (1.5 pt) pour la zone C4:E8.
- Insérer le logo A4 en A1.
- Insérer un champ “Date” en D2 avec l'année sur 4 chiffes.
- Faire un aperçu avant impression pour vérifier que la largeur obtenue ne déborde pas de la page.
Étape 2 : Lignes pour commande et formules
La 2ème étape consiste à remplir la page avec un tableau pour les commandes. Il faudra ensuite définir les formats des textes et des nombres principalement “Monétaire”. Saisir les formules pour calculer le montant.
- Définir toutes les bordures de la zone A10:E43 ainsi qu'une police “Arial” taille 12 pt.
- Définir un format gras et centrée ainsi qu'un arrière plan “Gris clair 4” pour la zone A10:E10.
- Définir un format “Texte” pour la zone A11:B43.
- Définir un format “Nombre” avec 1 décimale et centré pour la zone C11:C43.
- Définir un format “Monétaire” aligné à droite pour la zone D11:E43.
- Définir toutes les bordures de la zone D44:E47 ainsi qu'une police “Arial” taille 10 pt.
- Définir un format “Texte” pour la zone D44:D47.
- Définir un format “Monétaire” aligné à droite pour la zone E44:E47.
- Mettre en taille 12 pt et gras la zone D47:E47.
- Noter la formule de calcul du montant pour la zone E11:E43.
- Noter la formule de la somme des montants pour la cellule E44.
- Noter la formule de calcul de la TVA pour la cellule E45.
- Noter la formule du montant total à payer pour la cellule E47.
Étape 3 : Définition d'un modèle
Il est intéressant de créer non pas un fichier normal mais un modèle qui pourra être réutilisé de nombreuse fois sans rien effacer. Il faut au préalable vérifier notre travail.
- S'assurer de la bonne mise en forme du bon de commande et d'un contenu vide de commande. Corriger si besoin.
- Enregistrer en temps que modèle de classeur avec pour nom “BdC A4 Collège.ods”.
- Fermer le modèle
- Ouvrir le modèle qui s'ouvre alors comme un nouveau document “Sansnomx.ods”.
- Remplir une ou 2 lignes du bon de commande pour vérifier son fonctionnement.
Vous pouvez maintenant utiliser le modèle autant de fois que nécessaire sans effacer quoi que ce soit. Seul les frais de port sont à modifier avant de re-enregistrer le modèle s'ils augmentent. Vous pouvez aussi changer le client, le fournisseur et les frais de port pour faire un nouveau modèle.
Étape 2bis : Amélioration du modèle
Il peut être plus joli qu'une ligne vide n'est pas de montant plutôt que “0.00 €”. Que les frais de port n'apparaissent que si un article est commandé, cela évite un montant TTC sans article.
Si vous modifiez votre bon de commande, s'assurer qu'il est vide et l'enregistrer ensuite comme modèle.
Pour faire apparaître le montant seulement si quelque chose et noté dans la zone Ax:Dx
Écrire en E11 la formule =si(nbval(A11:D11);C11*D11;“”). La faire glisser de E11 à E43.
La formule est calculé si une valeur est noté dans la zone Ax:Dx sinon une chaîne vide est utilisée.
Pour afficher les frais de port uniquement si un article est commandé
Écrire en E46 la formule =si(E44>0;13;0)