Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- cours:bon_de_commande [2022/09/11 11:24]
mrcjl
+++ cours:bon_de_commande [2024/10/01 19:36] (Version actuelle)
mrcjl [Étape 3 : Définition d'un modèle]
@@ Ligne 19: / Ligne 19: @@
   * Faire preuve d'autonomie et de créativité pour la mise en forme du bon de commande.
-<WRAP round info>Vous pouvez consulter des modèles existants, les catalogues de technologie disponibles en classe ou d'autres existants sur Internet. (exemple : [[https://www.a4telechargement.fr/001_FLASHBOOK22-23/384/index.html|Bon de commande "A4 Technologie"]])</WRAP>
+=====Présentation=====
-=====Rappels=====
 <WRAP group>
-<WRAP half column>{{ :cours:bn_de_commande.jpg?300 |}}</WRAP>
+<WRAP third column>{{ :cours:bn_de_commande.jpg?300 |}}</WRAP>
-<WRAP half column justify>
+<WRAP twothirds column justify>
 Un bon de commande débute par un entête fournissant les données d'identification du client et du fournisseur (Nom, adresse, téléphone, référence client, logo fournisseur ...
-La plus grande partie de la feuille est occupée par les lignes servant à inscrire les articles commandés (Désignation, référence, quantité, prix unitaire, montant).
+La plus grande partie de la feuille est occupée par les lignes servant à inscrire les articles commandés (Désignation, référence, quantité, prix unitaire, montant). On y utilise des colonnes de différentes largeurs.
 En bas de page figure les totaux : Montant HT, Frais de port, Taxes (TVA 20%) et Montant total TTC.
-Dans sa zone centrale, le bon de commande utilise des colonnes de différentes largeurs.
+Si les articles commandés changent à chaque commande, les calculs effectués restent eux les mêmes.
 <WRAP round info>Nous allons réaliser un bon de commande simplifié pour la société "A4 Technologie" en récupérant les informations utiles sur leur site.
-</WRAP></WRAP>
-=====Préparation des espaces=====
+Les calculs utilisés pour trouver les montants sont des produits et des sommes (opérations de bases vus à l'école primaire). Il s'agit simplement de les traduire pour le tableur avec ce qui a été appris en cours.
+</WRAP></WRAP></WRAP>
-Dans cette étape, il ne s'agit pas réellement de mise en forme mais de répartition des espaces nécessaires.
+=====Étape 0 : Préparation du travail=====
+<WRAP round download>
+Télécharger (enregistrer) le {{ :cours:bdc.zip|fichier compressé}} joint, le copier dans votre espace personnel et le décompresser dans votre dossier "Technologie" pour y travailler (clic droit dessus, "Extraire tout..." vers ..., vous pouvez ensuite supprimer le fichier archive "bdc.zip".)
+</WRAP>
+Les informations textuelles ont déjà été saisie à votre place, il vous suffit d'ouvrir le fichier préparé.
+  * Ouvrir l'application "LibreOffice Calc" (dans le dossier "Bureautique" sur le bureau).
+  * Ouvrir le fichier "bdc_texte.ods" ("Fichier" - "Ouvrir" chercher dans votre espace personnel.
-  * Réserver le nombre de lignes utiles pour l'entête et écrire les informations fixes.
+<wrap em>Sans rien modifier,</wrap> cliquez sur différentes cellules pour découvrir la totalité de leur contenu et leur position sur la feuille.
-  * Pré définir la largeur des colonnes pour la partie commande et écrire le bandeau de titre de colonne
-  * Adapter la hauteur des lignes ou fusionner des cellules (entête partie fournisseur et client)
-  * Positionner les informations pour les calculs des sommes à payer et écrire les titres de cellule.
-  * Faire un aperçu avant impression et définir le format de la page (Suppression de l'entête et pied de page (pour la page), marges ...)
-  * Ajuster le nombre de ligne utilisées ou la largeur des colonnes en utilisant les repères de limite de page qui son maintenant apparus (Lignes plus foncées).
-Il s'agir d'une simple écriture de texte fixe et d'ajout de ligne pour positionner les différentes parties sans mise en forme.
+=====Étape 1 : Mise en forme des colonnes et de l'entête=====
 <WRAP round info>
-Pour fusionner plusieurs cellules :
+L'entête du bon de commande comprend 2 parties (le fournisseur et le client). Nous ferons correspondre la largeur de la partie fournisseur à la taille de la colonne "Désignation" et définirons aussi la taille des autres colonnes pour remplir la largeur de la page. Ensuite, nous mettrons en forme l'entête et ajouterons les éléments non textuel.
-  * Les sélectionner,
-  * Cliquer sur l'outil "Format - Fusionner les cellules"
-Pour placer plusieurs lignes dans une cellule :
-  * Faire [CTRL]+[ENTRÉE] à la fin de chaque ligne.
 </WRAP>
-=====Mise en forme et formules=====
-La 2ème étape consiste à :
+  - Dans le format de page, définir une page A4 portrait avec les 4 marges valant 1.5 cm.
-  * mettre en forme les textes (polices, tailles, alignements ...)
+  - Donner respectivement aux colonnes les largeurs suivantes : 8.5 cm, 3 cm, 1.5 cm, 2.5 cm, 2.5 cm.
-  * ajouter les différentes bordures ou arrières plan (Format - Cellules - Bordures ou arrière-plan)
+  - Donner à la 1ere ligne une hauteur de 2 cm.
-  * placer les différentes formules pour les calculs nécessaires
+  - Définir la police Arial 12 pt pour la zone A2:E8.
-  * mettre en forme les nombres (Format - Cellules - Nombres) en monétaire pour les prix.
+  - Définir l'alignement centré et une bordure extérieure épaisse (2.25 pt) pour la zone A1:A8.
-  * retoucher à la mise en page si besoin pour terminer la présentation.
+  - Mettre en gras la zone A2:A4
+  - Définir la police Times New Roman 22 pt, centré verticalement et un retrait de 20 pt pour la cellule B1.
+  - Définir un retrait de 5 pt pour la zone B2:C8.
+  - Mettre la cellule C4 en gras.
+  - Définir une bordure extérieure moyenne (1.5 pt) pour la zone C4:E8.
+  - Insérer le logo A4 en A1.
+  - Insérer un champ "Date" en D2 avec l'année sur 4 chiffes.
+  - Faire un aperçu avant impression pour vérifier que la largeur obtenue ne déborde pas de la page.
-Le contenu d'une cellule peut déborder sur la suivante si elle est vide. La bordure doit alors faire le tour des 2 cellules.
+{{:cours:cp.png?20 |}}++++Coup de pouce |
+<WRAP todo>
+  - Format - Style de page
+  - Clic droit sur le nom de la colonne (Lettre) - Largeur de colonne. A faire pour les 5
+  - Clic droit sur le nom de la ligne (nombre) - hauteur de ligne
+  - Sélectionner la zone avec la souris - Panneau latéral "Propriétés" - Caractères (police et taille)
+  - Sélectionner la zone avec la souris - Panneau latéral "Propriétés" - Alignement (centré) et Apparence de cellule (Bordure de zone épaisse)
+  - Sélectionner la zone avec la souris - Panneau latéral "Propriétés" - Caractères (gras)
+  - Sélectionner la cellule - Panneau latéral "Propriétés" - Caractères (police et taille) et Alignement (centrer verticalement - augmenter le retrait)
+  - Sélectionner la zone avec la souris - Panneau latéral "Propriétés" - Alignement (augmenter le retrait et corriger la valeur)
+  - Sélectionner la cellule - Panneau latéral "Propriétés" - Caractères (gras)
+  - Sélectionner la zone avec la souris - Panneau latéral "Propriétés" - Apparence de cellule (Bordure externe et style de ligne moyenne)
+  - Sélectionner la cellule - Insertion image - Sélectionner l'image
+  - Sélectionner la cellule - Insertion Date puis Clic droit dans la cellule - Formater les cellules (choisir le bon format)
+  - Fichier - Aperçu puis Fermer l'aperçu. Une ligne verticale pointillé marque la fin de la page entre la colonne E et F.
+</WRAP>
+++++
+=====Étape 2 : Lignes pour commande et formules=====
+<WRAP round info>
+La 2ème étape consiste à remplir la page avec un tableau pour les commandes. Il faudra ensuite définir les formats des textes et des nombres principalement "Monétaire". Saisir les formules pour calculer le montant.
+</WRAP>
+  - Définir toutes les bordures de la zone A10:E43 ainsi qu'une police "Arial" taille 12 pt.
+  - Définir un format gras et centrée ainsi qu'un arrière plan "Gris clair 4" pour la zone A10:E10.
+  - Définir un format "Texte" pour la zone A11:B43.
+  - Définir un format "Nombre" avec 1 décimale et centré pour la zone C11:C43.
+  - Définir un format "Monétaire" aligné à droite pour la zone D11:E43.
+  - Définir toutes les bordures de la zone D44:E47 ainsi qu'une police "Arial" taille 10 pt.
+  - Définir un format "Texte" pour la zone D44:D47.
+  - Définir un format "Monétaire" aligné à droite pour la zone E44:E47.
+  - Mettre en taille 12 pt et gras la zone D47:E47.
+  - Noter la formule de calcul du montant pour la zone E11:E43.
+  - Noter la formule de la somme des montants pour la cellule E44.
+  - Noter la formule de calcul de la TVA pour la cellule E45.
+  - Noter la formule du montant total à payer pour la cellule E47.
+{{:cours:cp.png?20 |}}++++Coup de pouce |
+<WRAP todo>
+  - Sélectionner la zone avec la souris - Panneau latéral "Propriétés" - Apparence de cellule (toutes les bordures) puis Caractères (police et taille)
+  - Sélectionner la zone avec la souris - Panneau latéral "Propriétés" - Caractères (gras), Alignement (centré) et Apparence de cellule (Arrière plan gris clair 4)
+  - Sélectionner la zone avec la souris - Panneau latéral "Propriétés" - Format numérique (Texte)
+  - Sélectionner la zone avec la souris - Panneau latéral "Propriétés" - Format numérique (Nombre et décimales 1)
+  - Sélectionner la zone avec la souris - Panneau latéral "Propriétés" - Format numérique (Monnaie) et Alignement (droite)
+  - Sélectionner la zone avec la souris - Panneau latéral "Propriétés" - Apparence de cellule (toutes les bordures) puis Caractères (police et taille)
+  - Sélectionner la zone avec la souris - Panneau latéral "Propriétés" - Format numérique (Texte)
+  - Sélectionner la zone avec la souris - Panneau latéral "Propriétés" - Format numérique (Monnaie) et Alignement (droite)
+  - Sélectionner la zone avec la souris - Panneau latéral "Propriétés" - Caractères (gras et taille)
+  - Sélectionner la cellule E11 - Inscrire la formule "=C11*D11" et faire [Entrée] puis re-sélectionner la cellule E11 et faire glisser le petit carré du coin inférieur droit jusqu'à la cellule E43
+  - Sélectionner la cellule E44 - Inscrire la formule "=somme(E11:E43)" et faire [Entrée]
+  - Sélectionner la cellule E45 - Inscrire la formule "=E44*0.2" et faire [Entrée]
+  - Sélectionner la cellule E47 - Inscrire la formule "=somme(E44:E46)" et faire [Entrée]
+</WRAP>
+++++
+=====Étape 3 : Définition d'un modèle=====
+<WRAP round info>
+Il est intéressant de créer non pas un fichier normal mais un modèle qui pourra être réutilisé de nombreuse fois sans rien effacer. Il faut au préalable vérifier notre travail.
+</WRAP>
+  - S'assurer de la bonne mise en forme du bon de commande et d'un contenu vide de commande. Corriger si besoin.
+  - Enregistrer **__en temps que modèle de classeur__** avec pour nom "BdC A4 Collège.ods".
+  - Fermer le modèle
+  - Ouvrir le modèle qui s'ouvre alors comme un nouveau document "Sansnomx.ods".
+  - Remplir une ou 2 lignes du bon de commande pour vérifier son fonctionnement.
+{{:cours:cp.png?20 |}}++++Coup de pouce |
+<WRAP todo>
+  - Fichier - Aperçu avant impression. Tout doit être correct sur la page. Il ne doit pas y avoir de page 2. Fermer l'aperçu et rien ne dépasse la 1ere ligne pointillé verticale et horizontale
+  - Fichier - Enregistrer sous - Sélectionner votre espace personnel et son dossier "Technologie" - Type (Modèle de classeur ODF) - Nom (BdC A4 Collège.ods) - Enregistrer
+  - Il est impératif de fermer le modèle avant de cliquer dessus pour le re-ouvrir.
+  - Vérifier, dans la barre de titre, qu'il s'appelle alors "Sansnomx.ods"
+  - Faite le contrôle en inventant des articles et quantités.
+</WRAP>
+++++
+Vous pouvez maintenant utiliser le modèle autant de fois que nécessaire sans effacer quoi que ce soit. Seul les frais de port sont à modifier avant de re-enregistrer le modèle s'ils augmentent. Vous pouvez aussi changer le client, le fournisseur et les frais de port pour faire un nouveau modèle.
+=====Étape 2bis : Amélioration du modèle=====
+<WRAP round info>
+Il peut être plus joli qu'une ligne vide n'est pas de montant plutôt que "0.00 €". Que les frais de port n'apparaissent que si un article est commandé, cela évite un montant TTC sans article.
+</WRAP>
-Les formules et les mises en forme doivent être appliquées même aux cellules vides (pour l'instant).
+Si vous modifiez votre bon de commande, s'assurer qu'il est vide et l'enregistrer ensuite comme modèle.
-=====Utilisation du modèle=====
+===Pour faire apparaître le montant seulement si quelque chose et noté dans la zone Ax:Dx===
+Écrire en E11 la formule **=si(nbval(A11:D11);C11*D11;"")**. La faire glisser de E11 à E43. \\
+La formule est calculé si une valeur est noté dans la zone Ax:Dx sinon une chaîne vide est utilisée.
-Une fois la préparation du modèle terminée :
+===Pour afficher les frais de port uniquement si un article est commandé===
-  * S'assurer de la mise en forme et d'un contenu vide.
+Écrire en E46 la formule **=si(E44>0;13;0)**
-  * Enregistrer en temps que modèle de classeur
-  * Fermer le modèle
-  * Ouvrir le modèle qui s'ouvre alors comme un nouveau document.
-  * Remplir le bon de commande avec vos informations pour le client et les composants nécessaires à la réalisation du robot pour les éléments à commander.
-  * S'assurer que tout est correct, l'enregistrer et l'imprimer

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